RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

w IKAR Spółdzielnia Mieszkaniowa Pracowników SGGW w Warszawie:

IKAR Spółdzielnia Mieszkaniowa Pracowników SGGW w Warszawie, przetwarza dane osobowe, jako administrator danych została zobligowana do realizowania obowiązków wynikających z art. 25 i 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.

Administrator danych osobowych:

Administratorem danych osobowych jest:

IKAR Spółdzielnia Mieszkaniowa Pracowników SGGW w Warszawie 
ul. rtm. Witolda Pileckiego 107
02 – 781 Warszawa

Dane kontaktowe w zakresie  przetwarzania danych osobowych:

W zakresie przetwarzania danych osobowych kontakt ze Spółdzielnią jest możliwy poprzez: 

• złożenie pisma, za potwierdzeniem odbioru, w siedzibie Spółdzielni,
• skierowanie korespondencji tradycyjnej na adres pocztowy siedziby Spółdzielni,
• skierowanie korespondencji na adres poczty elektronicznej:
  • epuap:  /IKARsm/domyslna,
  • email: smikar@onet.eu; ikarspoldzielnia@gmail.com

Cele przetwarzania danych osobowych:

Dane osobowe będą przetwarzane przez IKAR Spółdzielnia Mieszkaniowa Pracowników SGGW w Warszawie zgodnie z przyjętą Polityką bezpieczeństwa danych osobowych (pełna treść do wglądu w siedzibie Spółdzielni w godz. dyżurów Zarządu), w celu zapewnienia zbieżności przetwarzania z wymaganiami RODO oraz przepisami prawa polskiego z zakresie przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• wykonywania przez Spółdzielnię działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej oraz świadczenia innych usług w ramach realizacji zawartych umów,
• weryfikacji tożsamości członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni i osób ich reprezentujących, wypełniania obowiązków związanych z monitorowaniem terminowości spłat należności,
• ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami, w tym roszczeniami związanymi z prowadzoną przez Spółdzielnię działalnością statutową, ustawową oraz gospodarczą (m.in. windykacja, egzekucja wierzytelności),
• w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
• spełnienia spoczywających na Spółdzielni wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak m.in. udzielenie odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie umocowany organ publiczny lub sądowy, wykonywania obowiązków zgodnie z ustawodawstwem podatkowym,
• do ochrony Państwa żywotnych interesów, np. w sytuacjach losowych związanych z nadzwyczajnymi sytuacjami humanitarnymi, a w szczególności z klęskami żywiołowymi i katastrofami spowodowanymi przez człowieka, oraz w przypadkach konieczności ratowania życia, zdrowia, a także ochrony majątku,
• dbałość o mienie i bezpieczeństwo w zasobach Spółdzielni poprzez system rejestracji obrazu (monitoring wizyjny),
• zabezpieczania i wydawania uprawnionym osobom i organom nagrań z monitoringu wizyjnego w celach dowodowych.

Przetwarzanie danych osobowych zwykłych udostępnionych do kontaktów odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody (np. numeru telefonu, adresu e-mail).

Komu Spółdzielnia może udostępnić dane osobowe do przetwarzania:

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez:

• osoby upoważnione przez Spółdzielnię do przetwarzania danych osobowych w określonym zakresie,
• podmiot przetwarzający – podmiot zewnętrzny przetwarzający dane osobowe w imieniu Spółdzielni, w drodze umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych w ramach podjętej współpracy, zawartej w formie pisemnej, 
• organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
• odbiorcy – osoby, którym ujawniamy dane osobowe, np.: organy podatkowe, organy celne, organy ścigania itd.

Dane osobowe mogą być przekazane/ujawnione Odbiorcy danych osobowych, czyli osobie fizycznej lub prawnej, organowi publicznemu, jednostce lub innemu podmiotowi, któremu ujawnia się dane osobowe. Organy publiczne, np.: organy podatkowe, organy celne, organy ścigania itd. – mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. 
Posiadane dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE).

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe:

Dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, jak długo istnieje cel przetwarzania tych danych.
W przypadku realizacji celów przetwarzania, dla których wymagana jest zgoda właściciela danych, dane będziemy przetwarzać do czasu wycofania tej zgody. 
Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Spółdzielnię. Po tym okresie dane będziemy przetwarzać jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe:

Dane osobowe będą przechowywane przez czas wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni. Dane osobowe przetwarzane będą również przez czas trwania prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Spółdzielnię lub stronę trzecią, a w przypadku ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

Jakie prawa ma osoba, której dane dotyczą?

Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo:

• dostępu do treści danych, 
• żądania sprostowania danych, 
• usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą,
• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jednak bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Informujemy, że podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym i niezbędne jest do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółdzielni.

Polityka prywatności Strony WWW

− Czy gromadzimy pliki cookies? Na jakich zasadach?

Serwis nie gromadzi informacji o użytkowniku za pośrednictwem cookies oraz podobnych technologii, których korzystanie najczęściej wiąże się z zainstalowaniem tego narzędzia na urządzeniu użytkownika (komputer, smartfon, itd.). 

Użytkownik ma także możliwość korzystać ze strony w tzw. trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.

− Czy dokonujemy profilowania? Na jakich zasadach?

Spółdzielnia nie dokonuje profilowania.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U.2021.648 t.j.) ,
• ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U.2021.1208 t.j. ze zm.),
• ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz.U.2021.1208 t.j.),
• ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz.U.2022.172 t.j.  ze zm.),
• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U.2021.1899 t.j.  ze zm.),
• ustawa z dnia 7 lipca 1994 r., Prawo Budowlane (Dz.U.2021.2351 t.j. ze zm.),
• Statut IKAR Spółdzielnia Mieszkaniowa Pracowników SGGW w Warszawie,
• Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2021.1805 t.j. ze zm.)
• Kodeks cywilny (Dz.U.2022.1360 t.j. ze zm.).